Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Anmeldeformulars.

1. Verantwortlicher

Kölner Retrotreff Orga-Team
E-Mail: info@koelner-retrotreff.de
Website: koelner-retrotreff.de

2. Verarbeitung Ihrer Daten (Anmeldeformular)

Wenn Sie das auf unserer Webseite bereitgestellte Formular zur Anmeldung nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation, Platzplanung und Durchführung des Kölner Retrotreffs. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden erklären.

Versandweg: Die Daten werden über ein PHP-Skript unseres Webservers als verschlüsselte E-Mail direkt an unser Postfach (info@koelner-retrotreff.de) weitergeleitet. Es findet keine Speicherung der Daten in einer Online-Datenbank statt.

Speicherdauer: Die E-Mails und die darin enthaltenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Organisation des spezifischen Treffens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel kurz nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung).

3. Integrierter Spamschutz

Zur Vermeidung von automatisierten Registrierungen durch Bots nutzen wir ein unsichtbares Formularfeld (sogenannter Honeypot). Dieses dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eingaben in diesem Fake-Feld werden blockiert und nicht verarbeitet.

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

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